(抽濕機|加濕機配合農行檔案管理)
為進一步加強檔案管理,杭州農行按照上級行檢查通報和檔案整改提示函的要求,針對檔案工作存在的不足,逐項逐條落實整改措施,確保檔案安全、完整、使用方便。
一、增加儲存能力。近期將購置密集架替換原有鐵皮柜,并及時銷毀已到期檔案,A大限度地利用現有的檔案室空間。
二、增加基礎設施。計劃今年年底前購置密集架一套,防磁柜、底圖柜各一個,抽濕機、加濕機各一臺,為加強檔案管理提供必要的物質條件。
三、實施電子檔案管理。該行將使用超星文檔管理系統,建立電子檔案管理制度和電子文件的收集、整理、歸檔程序并將形成的電子文件資料刻錄光盤管理。
四、加強檔案管理人員培訓,進一步提高檔案管理質量。按照檔案管理實施細則的要求,完善現存的檔案,把好檔案入庫關,切實提高檔案管理質量。