(觀點:工業加濕器廠家,如何有效降低經營風險)
在市場競爭日益激烈的情況下,工業加濕器廠家為了擴大銷售,提高市場占有份額,采取現金折扣、賒銷的方式進行銷售,造成銷售和收款的時間差等原因,就形成了應收賬款。應收帳款是企業未來現金流的保證,一旦應收帳款不能收回,可能會直接影響到企業的正常運營。
為了進一步規范應收賬款的日常管理和健全客戶的信用管理體系,工業加濕器廠家可對應收賬款在銷售的事前、事中、事后進行有效控制。建立客戶檔案,并進行等級評定,進行有效的信用評估和跟蹤記錄。事前簽約時要對銷售合同的各項條款進行逐一審查核對,合同的每一項內容,都有可能成為日后產生信用問題的憑證。合同是解決應收賬款追收的根本依據。在銷售合同中應明確交易條件、雙方權利義務與責任,確定合同期限并加蓋合同專用章。
在全球金融海嘯的情況下,要密切關注客戶的情況,尤其是一些資信不是很好的客戶。為了避免應收款可能帶來的慘重損失,企業可加大現款的折扣。要明白這年頭現金為王,落袋為安,通過折扣讓客戶主動先把資金拿過來。
企業在銷售貨物后,就應該啟動監控程序,根據不同的信用等級實施不同的收賬策略,在貨款形成的早期進行適度催收,同時注意維持跟客戶良好的合作關系。財務要形成定期的對賬制度,每隔一個月或一季度必須同顧客核對一次賬目,形成定期的對賬制度,不能使管理脫節,以免造成賬目混亂互相推諉、責任不清,并且詳細記錄每筆貨款的回收情況,經常進行賬齡分析。
對拖欠賬款的追收,要采用多種方法清討,電話、信函、走訪,催收賬款責任到位。對已發生的應收賬款,可按其賬齡和收取難易程度,逐一分類排序,找出拖欠原因,明確落實催討責任。對于確實由于資金周轉困難的企業,應采取訂立還款計劃,限期清欠,采取債務重整策略。應收賬款的A后期限,不能超過回款期限的1/3如超過,即馬上采取行動追討。必要時使用法律手段維護自己的利益,進行仲裁或訴訟。
應收賬款是企業流動資產的重要組成部分,加強應收賬款管理,對提高資金使用率、降低工業加濕器廠家經營風險具有十分重要的意義。